Consulting Service Sp. z o.o.
Wersja: 1.0
Dokument przyjęty – obowiązuje od 16.10.2026 r.
§ 1. Cel Procedury
- Niniejsza Procedura określa zasady wydawania kodów AuthInfo dla usług świadczonych przez Usługodawcę, dla których właściwy Rejestr Nadrzędny przewiduje możliwość wydania kodu AuthInfo.
- Procedura stanowi wykonanie postanowień Regulaminu HRD.pl.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą Procedurą zastosowanie mają postanowienia Regulaminu HRD.pl, Regulaminów właściwych Rejestrów Nadrzędnych oraz obowiązujące przepisy prawa.
§ 2. Zakres stosowania
- Procedura ma zastosowanie do wszystkich usług, dla których właściwy Rejestr Nadrzędny przewiduje możliwość wydania kodu AuthInfo.
- Procedura obejmuje:
a) złożenie wniosku o wydanie kodu AuthInfo,
b) identyfikację podmiotu składającego wniosek,
c) weryfikację uprawnienia do uzyskania kodu AuthInfo,
d) wydanie albo odmowę wydania kodu AuthInfo,
e) dokumentowanie procesu.
§ 3. Zasady ogólne
- Kod AuthInfo wydawany jest wyłącznie podmiotowi uprawnionemu do dysponowania usługą.
- Każdy wniosek o wydanie kodu AuthInfo podlega indywidualnej ocenie przez Usługodawcę.
- Pozytywne zakończenie procesu identyfikacji podmiotu składającego wniosek nie oznacza obowiązku wydania kodu AuthInfo.
- Usługodawca może odmówić wydania kodu AuthInfo albo zastosować dodatkową weryfikację, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, Regulaminy właściwych Rejestrów Nadrzędnych, Regulamin HRD.pl, Procedury, względy bezpieczeństwa lub okoliczności sprawy.
§ 4. Złożenie i rozpatrzenie wniosku
- Wniosek o wydanie kodu AuthInfo składany jest za pośrednictwem formularza elektronicznego udostępnionego przez Usługodawcę.
- Każdy wniosek podlega weryfikacji przez Usługodawcę.
- Usługodawca dokonuje identyfikacji osoby składającej wniosek oraz ocenia spełnienie warunków niezbędnych do wydania kodu AuthInfo.
- Wydanie kodu AuthInfo następuje po pozytywnym zakończeniu procesu weryfikacji przeprowadzanego przez Usługodawcę.
- Kod AuthInfo przekazywany jest Abonentowi CSA na aktualny autoryzowany adres poczty elektronicznej przypisany do Abonenta CSA w danych kontaktowych przekazanych właściwemu Rejestrowi Nadrzędnemu, o ile Regulamin właściwego Rejestru Nadrzędnego lub obowiązujące przepisy prawa nie przewidują innego sposobu jego przekazania.
§ 5. Weryfikacja
- Przed wydaniem kodu AuthInfo Usługodawca może zweryfikować dane Abonenta CSA, uprawnienie osoby składającej wniosek, sposób reprezentacji oraz spełnienie warunków niezbędnych do wydania kodu AuthInfo.
- Jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, Regulaminy właściwych Rejestrów Nadrzędnych, Procedury lub względy bezpieczeństwa, Usługodawca może zażądać:
a) aktualizacji danych Abonenta CSA;
b) przeprowadzenia Procedury zmiany, aktualizacji oraz Potwierdzania danych Abonenta CSA;
c) przedstawienia dokumentów potwierdzających prawo do reprezentacji;
d) przedstawienia dodatkowych dokumentów, informacji lub wyjaśnień;
e) przeprowadzenia dodatkowych czynności weryfikacyjnych przewidzianych przez Usługodawcę, jeżeli są one niezbędne do potwierdzenia prawa do uzyskania kodu AuthInfo lub zapewnienia bezpieczeństwa świadczonych usług.
- Usługodawca może zastosować dodatkowe środki weryfikacji, jeżeli poweźmie uzasadnione wątpliwości dotyczące:
a) tożsamości osoby lub osób składającej wniosek;
b) prawa tej osoby lub osób do działania w imieniu Abonenta CSA;
c) prawidłowości, kompletności lub aktualności danych Abonenta CSA;
d) zgodności danych z informacjami posiadanymi przez Usługodawcę;
e) możliwości wydania kodu AuthInfo zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Regulaminami właściwych Rejestrów Nadrzędnych, Regulaminem HRD.pl lub Procedurami.
- W przypadku stwierdzenia rozbieżności dotyczących danych Abonenta CSA lub sposobu jego reprezentacji Usługodawca może uzależnić wydanie kodu AuthInfo od uprzedniego przeprowadzenia Procedury zmiany, aktualizacji oraz Potwierdzania danych Abonenta CSA.
- Do czasu zakończenia czynności, o których mowa w niniejszym paragrafie, Usługodawca może wstrzymać wydanie kodu AuthInfo.
- Niezależnie od postanowień niniejszego paragrafu Usługodawca może odmówić wydania kodu AuthInfo albo uzależnić jego wydanie od osobistego potwierdzenia woli Abonenta CSA, jeżeli charakter sprawy, okoliczności jej prowadzenia, treść przedstawionych dokumentów, sposób działania osoby występującej z wnioskiem lub względy bezpieczeństwa uzasadniają konieczność bezpośredniej weryfikacji woli Abonenta CSA.
§ 6. Dokumentowanie czynności
- Usługodawca dokumentuje przebieg procesu wydania kodu AuthInfo zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Regulaminem HRD.pl, Regulaminami właściwych Rejestrów Nadrzędnych oraz Procedurami.
- Dokumentacja może obejmować w szczególności:
a) datę złożenia wniosku;
b) sposób identyfikacji osoby składającej wniosek;
c) wykonane czynności weryfikacyjne;
d) informacje o wydaniu albo odmowie wydania kodu AuthInfo;
e) uzasadnienie zastosowania dodatkowej weryfikacji, jeżeli została przeprowadzona.
§ 7. Terminy
- Usługodawca wydaje kod AuthInfo w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania kompletnego wniosku umożliwiającego jego rozpatrzenie.
- W przypadku konieczności przeprowadzenia dodatkowej weryfikacji, uzupełnienia danych, przeprowadzenia Procedury zmiany, aktualizacji oraz Potwierdzania danych Abonenta CSA, przedstawienia dokumentów lub zaistnienia innych okoliczności uniemożliwiających wydanie kodu AuthInfo w terminie określonym w ust. 1, Usługodawca zastrzega sobie prawo odpowiedniego wydłużenia terminu rozpatrzenia wniosku do czasu zakończenia niezbędnych czynności.
§ 8. Ważność kodu AuthInfo
- O ile Regulamin właściwego Rejestru Nadrzędnego nie stanowi inaczej, kod AuthInfo zachowuje ważność przez 30 dni od dnia jego wydania.
- Po upływie okresu ważności Abonent CSA może wystąpić o wydanie nowego kodu AuthInfo zgodnie z niniejszą Procedurą.
§ 9. Przepisy przejściowe
- Do dnia zakończenia przez Usługodawcę przyjmowania wniosków składanych z wykorzystaniem dotychczasowej procedury dopuszcza się składanie wniosków o wydanie kodu AuthInfo z wykorzystaniem dotychczas udostępnionych sposobów.
- O zakończeniu przyjmowania wniosków w dotychczasowej formie Usługodawca poinformuje poprzez publikację komunikatu na swojej stronie internetowej.
- Po zakończeniu okresu przejściowego wnioski o wydanie kodu AuthInfo składane są wyłącznie za pośrednictwem formularza elektronicznego udostępnionego przez Usługodawcę.
- Wnioski złożone po zakończeniu okresu przejściowego w sposób inny niż określony w ust. 9.3 nie podlegają rozpatrzeniu. Usługodawca informuje wnioskodawcę o właściwym sposobie złożenia wniosku.
§ 10. Postanowienia końcowe
- Niniejsza Procedura określa wyłącznie sposób wydawania kodów AuthInfo.
- Prawa i obowiązki Partnerów CSP określa Regulamin HRD.pl, natomiast prawa i obowiązki Abonentów CSA określa Regulamin serwisu ConsultingService.pl.
- Consulting Service Sp. z o.o. może zmieniać niniejszą Procedurę w przypadku zmian obowiązujących przepisów prawa, Regulaminów właściwych Rejestrów Nadrzędnych, organizacji procesu świadczenia usług lub funkcjonalności udostępnianych przez Usługodawcę.