W procesie zgłoszenia usługi do rejestru wraz z jej parametrami są również wysyłane informacje o Abonencie. Informacje te mają określony format ustalony przez Rejestr. Nie wszystkie Rejestry stosują jednakową nomenklaturę.
Częstym zjawiskiem jest również podział informacji o Abonencie na dane wrażliwe oraz niewrażliwe.
Dane wrażliwe i niewrażliwe w HRD.pl
W HRD.pl podział na dane wrażliwe i niewrażliwe oparliśmy na wymogach ze strony Rejestrów, dostawców usług oraz na wymogach związanych z elektronicznymi procedurami realizowanymi w naszym systemie (na przykład cesja).
W pewnym uproszczeniu można przyjąć poniższy podział danych Abonenta na dane wrażliwe oraz niewrażliwe.
Do danych wrażliwych zaliczamy:
- Nazwa Abonenta
- Reprezentant
- Numer identyfikacyjny
- Adres e-mail
Do danych niewrażliwych zaliczamy:
- Adres (ulica, miasto, kod pocztowy, kraj)
- Telefon
Zdarzają się wyjątki, wynikające zazwyczaj z kwestii technicznych dostawców usług lub regulaminów Rejestrów, dotyczą one głównie domen narodowych, na przykład .uk (Wielka Brytania), .be (Belgia), .fr (Francja).
Aktualizacja danych wrażliwych oraz niewrażliwych
- Dane niewrażliwe mogą być aktualizowane przez Abonenta lub Partnera bezpośrednio poprzez panel, bez konieczności przesyłania wniosków oraz dodatkowej autoryzacji.
- Dane wrażliwe wymagają autoryzowanego zgłoszenia, częstym wymogiem jest załączenie dokumentu potwierdzającego zmianę.
- Zmiana danych wrażliwych jest dokładnie weryfikowana ze względów bezpieczeństwa, również przez informacje dostępne w sieci, na zaufanych stronach w domenie gov.pl.
- Nazwa Abonenta jest istotną informacją określającą Abonenta domeny. Błędnie podana nazwa Abonenta skutkuje problemami z ustaleniem praw do domeny.
- Równie istotny jest numer identyfikacyjny typu NIP, PESEL lub odpowiednik z określonego kraju. Identyfikuje on jednoznacznie podmiot lub osobę.
- Abonent powinien zwrócić szczególną uwagę na jego prawidłowe podanie. Błąd może skutkować problemem z określeniem praw do domeny.
- W przypadku błędnie podanych w/w wartości Rejestr może uznać, że nie jest możliwa identyfikacja Abonenta, w konsekwencji mogą być wystosowane działania uniemożliwiające użytkowanie domeny.
Reprezentant Abonenta
Reprezentant jest informacją wymaganą przez część Rejestrów, m. in. naszych dostawców domen globalnych PDR (dawne Directi) oraz Tucows.
Zgodnie z tymi wymogami Reprezentant powinien być prawidłowo podany w formacie: imię i nazwisko.
Adres email
Adres e-mail jest jedną z najważniejszych informacji w danych Abonenta, m.in. w kontekście elektronicznych procedur w naszym systemie.
Dostęp do adresu e-mail Abonenta pozwala na takie czynności jak zmiana Abonenta (cesja), zmiana usługodawcy w zakresie utrzymania domeny (transfer wewnętrzny lub transfer do innego Rejestratora), prawo zgłaszania zmian, jakie powinny być zrealizowane dla domeny.
Nieuprawniony dostęp do adresu e-mail osób trzecich może narazić Abonenta na utratę kontroli nad domeną a nawet utratę domeny. Zmiany w jej ustawieniach mogą powodować poważne konsekwencje, na przykład przekierowanie ruchu na inny serwer w konsekwencji przejęcie ważnych informacji przez osoby nieuprawnione.