Consulting Service Sp. z o.o.
Wersja: 1.0
Dokument przyjęty – obowiązuje od 16.10.2026 r.
§ 1. Cel Procedury
- Niniejsza Procedura określa zasady zmiany, aktualizacji, weryfikacji oraz Potwierdzania danych Abonenta CSA w związku ze świadczeniem usług przez Consulting Service Sp. z o.o.
- Procedura stanowi wykonanie postanowień Regulaminu serwisu HRD.pl oraz określa sposób realizacji czynności związanych z utrzymywaniem dokładnych, kompletnych i aktualnych danych Abonentów CSA.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą Procedurą zastosowanie mają postanowienia Regulaminu serwisu HRD.pl, Regulaminów właściwych Rejestrów Nadrzędnych oraz obowiązujące przepisy prawa.
§ 2. Zakres stosowania
- Procedura ma zastosowanie do wszystkich usług świadczonych przez Consulting Service Sp. z o.o., dla których wymagane jest przetwarzanie danych Abonenta CSA.
- Procedura obejmuje:
a) zmianę danych,
b) aktualizację danych,
c) weryfikację danych,
d) Potwierdzenie danych wobec właściwego Rejestru Nadrzędnego.
§ 3. Zasady ogólne
- Dane Abonenta CSA powinny przez cały okres świadczenia usług pozostawać dokładne, kompletne i aktualne.
- Zmiana danych następuje zgodnie z niniejszą Procedurą.
- Usługodawca może odmówić dokonania zmiany danych albo zażądać dodatkowych informacji, dokumentów lub przeprowadzenia dodatkowej weryfikacji, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, Regulaminy właściwych Rejestrów Nadrzędnych, Procedury, względy bezpieczeństwa lub uzasadnione wątpliwości dotyczące prawidłowości zgłoszenia.
§ 4. Zmiana i aktualizacja danych
- Zmiana danych może zostać zainicjowana:
a) przez Abonenta CSA za pośrednictwem formularza elektronicznego udostępnionego przez Usługodawcę pod adresem dane.consultingservice.pl;
b) przez Partnera CSP – wyłącznie w zakresie funkcjonalności udostępnionych przez Usługodawcę w Panelu CSP.
- Partner CSP może samodzielnie dokonywać zmian wyłącznie w zakresie funkcjonalności udostępnionych przez Usługodawcę. Zakres dostępnych funkcjonalności może ulegać zmianie.
- Usługodawca dokonuje zmiany danych bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 72 godzin roboczych od dnia otrzymania kompletnego wniosku oraz spełnienia wszystkich wymagań określonych w niniejszej Procedurze.
- Do biegu terminu, o którym mowa w ust. 3, nie wlicza się okresu oczekiwania na:
a) uzupełnienie braków,
b) dostarczenie wymaganych dokumentów,
c) zakończenie procesu uwierzytelnienia,
d) wykonanie czynności wymaganych przez właściwy Rejestr Nadrzędny,
e) wykonanie innych czynności, których konieczność wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Regulaminów właściwych Rejestrów Nadrzędnych.
- W przypadkach szczególnie uzasadnionych Usługodawca może dopuścić złożenie wniosku w innej formie, jeżeli jest to niezbędne do prawidłowej realizacji usługi lub wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.
§ 5. Potwierdzenie danych
- Jeżeli obowiązujące przepisy prawa lub Regulaminy właściwych Rejestrów Nadrzędnych wymagają Potwierdzenia danych Abonenta CSA, Potwierdzenie następuje z wykorzystaniem funkcjonalności udostępnionych przez Usługodawcę.
- Potwierdzenie danych następuje po dokonaniu weryfikacji danych Abonenta CSA zgodnie z obowiązkami określonymi w Regulaminie oraz niniejszej Procedurze.
- Partner CSP dokonując Potwierdzenia danych oświadcza, że dochował należytej staranności przy pozyskaniu i weryfikacji danych Abonenta CSA oraz posiada uzasadnione podstawy do uznania, że dane przekazane Usługodawcy są dokładne, kompletne i aktualne.
- W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości dotyczących danych Abonenta CSA Potwierdzenie danych nie powinno zostać dokonane do czasu ich wyjaśnienia.
- Usługodawca może odmówić dokonania Potwierdzenia danych albo zażądać ponownej weryfikacji danych, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, Regulaminy właściwych Rejestrów Nadrzędnych, Procedury lub względy bezpieczeństwa.
§ 6. Dokumentowanie czynności
- Dokumentacja, zgody, oświadczenia oraz inne dowody związane ze zmianą, aktualizacją lub Potwierdzeniem danych przechowywane są przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, Regulaminów właściwych Rejestrów Nadrzędnych, Procedur lub Regulaminu.
- Usługodawca może żądać od Partnera CSP lub Abonenta CSA przedstawienia dokumentów lub informacji potwierdzających prawidłowość dokonanej zmiany lub Potwierdzenia danych, jeżeli obowiązek taki wynika z obowiązujących przepisów prawa, Regulaminów właściwych Rejestrów Nadrzędnych, Procedur lub Regulaminu.
§ 7. Przepisy przejściowe
- Do dnia zakończenia przez Usługodawcę przyjmowania wniosków składanych z wykorzystaniem dotychczasowego formularza zmiany danych dopuszcza się składanie wniosków z wykorzystaniem formularza udostępnionego przez Usługodawcę przed wejściem w życie niniejszej Procedury.
- O zakończeniu przyjmowania wniosków w dotychczasowej formie Usługodawca poinformuje poprzez komunikat opublikowany w serwisie internetowym Usługodawcy.
- Po zakończeniu okresu przejściowego Abonenci CSA składają wnioski o zmianę danych wyłącznie za pośrednictwem formularza elektronicznego udostępnionego pod adresem dane.consultingservice.pl, z zastrzeżeniem § 4 ust. 5 niniejszej Procedury. Postanowienie to nie ogranicza uprawnień Partnera CSP do dokonywania zmian danych w zakresie funkcjonalności udostępnionych przez Usługodawcę w Panelu CSP.
§ 8. Postanowienia końcowe
- Niniejsza Procedura określa wyłącznie sposób wykonywania czynności związanych ze zmianą, aktualizacją oraz Potwierdzaniem danych Abonenta CSA.
- Obowiązki Partnera CSP dotyczące pozyskiwania danych, wykonywania obowiązków informacyjnych, współdziałania z Usługodawcą oraz odpowiedzialności za przekazywane dane określa Regulamin serwisu HRD.pl.
- Consulting Service Sp. z o.o. może zmieniać niniejszą Procedurę w przypadku zmian obowiązujących przepisów prawa, Regulaminów właściwych Rejestrów Nadrzędnych, organizacji procesu świadczenia usług lub funkcjonalności udostępnianych przez Usługodawcę.